Gerenciamento de acesso deveria ser a primeira matéria de todo e qualquer curso sobre tecnologia. Quem nunca teve problema, sofreu com estresse ao esquecer a senha ou ajudou algum parente que teve problema com senha, que atire a primeira pedra.
Algumas pessoas fazem o gerenciamento de acesso da maneira tradicional, anotam em algum papel e guardam, outras utilizam uma senha para tudo. Poucas pessoas confeccionam um método próprio para guardar o que mais tem de precioso.
Nesse sentido, a pergunta intrigante para se fazer a qualquer pessoa sobre essa matéria: quantos logins e senhas você tem? Você sabe todos de maneira correta? Fazendo a pergunta de outra forma: quantos cadastros você tem?
Numa baixa estimativa, sem contar os experimentos (plataformas novas que cadastramos por curiosidade) 20 cadastros pode parecer pouco e é um bom número para realidade. Para empresas esse número pode dobrar com facilidade, uma vez que cada colaborador pode ter vários acessos.
Gerenciamento de acesso bem feito é sinônimo de progresso
Um fator importante é lembrar que várias plataformas liberam acesso ao permitir o cadastro com outra conta principal como, por exemplo, a conta do Google, do Facebook ou Outlook. Isso prejudica a organização dos acessos.
Especialistas dizem que temos um limite na nossa capacidade de lembrança, e atribui o comum uso de datas ao escolher a senha. Algumas plataformas, tem como critério obrigatório variações com letras maiúsculas, minúsculas e caracteres especiais, pois ajuda a se tornar uma senha forte, porém mais fácil de esquecer.
Uma boa dica é conferir agora os principais acessos como Gmail, Outlook e Icloud.
Contudo, um método próprio planilhado com regras ou um excelente software, passa a ser uma ótima opção para fazer de maneira tranquila o gerenciamento de acesso.
No próximo artigo você vai conhecer a importância do gerenciamento de arquivos e os benefícios de fazer isso bem feito.
